很多時候，我們印刷企業抱怨每個批次的質量都不穩定，但是對于印刷企業而言，在客戶的標準面前，任何一個因素都是沒有妥協的。我們對我們的每個批次的紙張做檢驗，同時將這些檢驗數據交給紙商，這樣也才能有督促的力量將紙張的質量越做越好。如果我們只是管紙張的價格而不管質量，我們采購到的可能永遠都是不合格的紙張。在采購過程中，我們只能不斷的提出要求，只能是有要求，我們的紙張才能越來越好。
對于紙張，我們關心的是紙張的著墨性。即同樣的印刷環境，不同的紙張著墨量是不同的，有時候我們可能在紙張購買上省下了部分成本，但是也許因為其著墨量差而花出更多的油墨成本。同樣紙張的白度、強度以及拉伸度對于印刷效果都有一定的影響。如何拉伸度不同，就會造成套準問題。另外，紙張的含濕量，紙粉紙毛等這些細小的因素都會對后的效果造成影響。
所以，對于紙張耗材等損耗品，我們印刷企業一定要給出要求，這樣我們才能共同進步。同樣的，我們對于這些耗材也一定要去檢驗，只有這樣才有可能保證耗材性質的統一，創造統一的印刷環境。
印刷過程
在印刷過程中，我們企業更需要進行標準管理。如果從現在開始我們要實行標準化，那么我們企業對于顏色的觀念就要學會全部的改變，包括印刷業務人員與客戶的溝通以及印刷廠內部的溝通，都需要來進行標準化。
我們在標準化作業時的步驟應該是這樣的：客戶拿來的樣稿，我們首先需要去做數碼樣，直到數碼樣被客戶認可簽字，我們才可能去上機。因為在標準化作業的印刷企業，數碼樣與機臺的顏色匹配已經做好色彩管理，只要印刷師傅將顏色印到標準，其印品就是樣品顏色。
而在沒有實施標準化的企業，我們經常看到的是印刷企業的客戶自己站在機臺前給機長指指點點。顏色追到了是經驗，追不到也沒有太多的辦法。這種情況下的印刷是不會進步的。客戶的樣稿是多黑就追多黑，如何去談網點擴大?所以如果我們印刷企業想實行標準化，我們企業內部的流程就要全部的去改變。一個廠在色彩管理的理念上是對還是不對，因為將來的印刷機，每一分鐘都是值錢的，只要你的效率比別人高，你就是勝者。所以今天你能減少你的成本和損失，你就是勝者。
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